Services für alle
an der UW/H
Services für alle
an der UW/H
Sie sind hier:
Signaturen
Sie können Signaturen erstellen, die automatisch oder bei einzelnen Mails auf Wunsch an den Text der Mail angehängt werden.
- Wählen Sie im Formular für eine neue Mail "Einfügen" -> "Signatur" -> "Signaturen"
- Mit "Neu" können Sie eine neue Signatur erstellen, deren Text Sie in dem Textfeld unten eingeben können.
- Rechts können Sie im Bereich "Standardsignatur auswählen" festlegen, ob und falls ja welche der angelegten Signaturen beim Erstellen einer neuen Mail bzw. Beantworten/Weiterleiten einer Mail automatisch verwendet werden soll.
- Sie können eine Signatur manuell in eine neue Mail einfügen, indem Sie aus der Symbolleiste "Einfügen" die Schaltfläche "Signatur" anwählen. Sie erhalten dann eine Auswahl der verfügbaren Signaturen.
- Es hat sich als Konvention etabliert, die Signatur durch "--" (zwei Bindestriche) vom Nachrichtentext abzutrennen. Sie sollten ihre persönliche Signatur also am Besten mit einer Zeile beginnen, dir nur zwei Bindestriche enthält.
- Weniger ist mehr: sehr lange Signaturen werden oft als störend empfunden. Auch sollte die Lesbarkeit bzw. der Gesamteindruck ihrer Signatur nicht zu stark von speziellen Textformatierungen oder gar Bildobjekten abhängen, denn diese Informationen gehen verloren, wenn das Mail-Programm des Empfängers die Anzeige von HTML-Mails (Mails mit Bildern, Text-Effekten etc.) nicht zulässt. Viele Firmen unterbinden die html Anzeige auf Grund des erhöhten Virenrisikos.
Beachten Sie beim Formulieren des Texts einer Signatur bitte folgendes:
Für Mitarbeiter, Fakultätsmitglieder und studentische Hilfskräfte hängt unser Server an jede Mail, die an eine externe Adresse gesendet wird, automatisch die rechtlich verbindliche Standard-Signatur der UW/H an, die von Outlook *nicht* im Textfeld neuer Mails angezeigt wird.
----------
Private Universität Witten/Herdecke gGmbH
Alfred-Herrhausen-Straße 50
D - 58448 Witten
Homepage: http://www.uni-wh.de
Twitter: http://twitter.com/UniWH
Facebook: http://www.facebook.com/UniWH
Geschäftsführung: Prof. Dr. Martin Butzlaff (Präsident), Dipl. oec. Jan Peter Nonnenkamp (Kanzler)
Sitz der Gesellschaft: Witten
Handelsregister des Amtsgerichts Bochum Nr. HRB 8671
----------
(für diese Signatur wird die Schriftart Arial in 10pt verwendet.)