Alle Angehörigen der UW/H erhalten ein Benutzerkonto, mit dem sie Zugriff auf eine persönliche Mailbox, ein persönliches Laufwerk und einen Internetzugang erhalten.

Um die Zugangsdaten zu diesem Benutzerkonto zu erhalten, muss ein vollständig ausgefüllter Erstantrag dem BIT vorliegen. Mit diesem wird u.a. die IT-Rahmenbenutzungsordnung anerkannt.

Sollen mit diesem Benutzerkonto weiterreichende Berechtigungen verbunden werden, so sind diese von der/dem Bevollmächtigten dem BIT gesondert mitzuteilen.

Ist keine vertragliche Verbindung zur UW/H mehr gegeben, so wird der Account mit einer Frist von sechs Wochen nach Dienstverhältnisende gesperrt. Alumni können ihre Mailadresse weiterhin nutzen oder auf Wunsch deaktivieren lassen.