Im Fenster für eine neue Mail finden Sie die üblichen Felder "An..." und "Cc..." für die Eingabe der Adressen.

Im Menü "Optionen" des Formulars für die neue Mail finden Sie die Schaltflächen "Bcc" und "Von", die Sie aktivieren können, um zusätzliche Eingabefelder für Blindkopien und die Auswahl einer alternativen Absenderadresse zu erhalten.
Externe Adressen können Sie wie gewohnt direkt in die Adressfelder eingeben.

Universitätsangehörige können immer über das globale Adressbuch adressiert werden. Dazu haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

1. Durch Anklicken von "An...", "Cc..." oder "Bcc..." öffnen Sie das globale Adressbuch.

• Durch Selektieren von "Nur Name" und Eingabe der Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder durch Selektieren von "Mehr Spalten" und Eingabe der Anfangsbuchstaben des Vor- oder Nachnamens können Sie die entsprechenden möglichen Empfänger anzeigen lassen.
• Selektieren Sie nun in der Anzeige den oder die gewünschten Empfänger.
• Übernehmen Sie die ausgewählten Empfänger durch Anklicken von "An ->", "Cc ->" oder "Bcc ->" in das jeweilige Adressfeld.
• Mit "OK" (unten) schließen Sie den Dialog, und die ausgewählten Adressen werden in den Adressfeldern der neuen Mail angezeigt.

Im Adressbuch werden unterschiedliche Symbole verwendet. Diese haben folgende Bedeutung:

• eine Person: ein Universitätsangehöriger mit Outlook-Postfach
• zwei Personen: ein Mailverteiler, der mehrere Adressen enthält
• eine Person mit einem kleinen Globus: externe Adressen, die über einen Kontakt im globalen Adressbuch sichtbar werden.

Tipp: Im Auswahldialog lässt sich rechts oben neben dem globalen Adressbuch auch ein anderes z.B. selbst erstelltes Adressbuch auswählen.

2. Durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Vor- oder Nachnamens des gewünschten Empfängers im Feld "An...", "Cc..."

Haben Sie Adressen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen, auf dem gleichen PC früher schon einmal verwendet, dann werden ihnen diese Adressen sofort in einem Popup-Menü angeboten, so dass Sie sie schnell auswählen können.

Wenn Sie die gewünschte Adresse nicht auf diese Weise auswählen können, tippen Sie einfach die ersten Buchstaben des Namens ein und klicken Sie dann "Namen überprüfen". Outlook schlägt Ihnen dann alle passenden Einträge des Adressbuchs vor, aus denen Sie die gewünschte Adresse dann auswählen können.