Grundsätzlich ist erstmal die Person, die eine Zoom Konferenz plant auch diejenige, welche dann „Host“ und „Moderator“ ist und Zoom gestartet haben muss, bevor die Konferenz losgehen kann. Das ist in einigen Fällen unschön, weil z. B. Sekretariate für den/die Vorgesetzte Termine planen sollen, aber selbst nicht bei dem Termin dabei sein werden.

Dieses Problem kann auf folgende Art und Weise gelöst werden:

Beim Planen eines Termins durch z. B. ein Sekretariat kann unter den „Erweiterten Optionen“ ein alternativer Moderator eingetragen werden. Dieser hat dann volle Rechte in der Zoomkonferenz, kann also Bildschirme freigeben, Warteräume managen etc.

Damit sind Rechte für eine Zoomkonferenz gesetzt, aber immer noch muss das Sekretariat online sein, damit die Konferenz stattfinden kann. Das wird an einer anderen Stelle grundsätzlich eingestellt. Damit nicht ein Wildwuchs entsteht und jeder für jeden planen kann, hat Zoom da eine Sperre eingebaut und der/die Vorgesetzte muss einstellen, wer für sie planen darf.

Dazu muss der/die Vorgesetzte in die persönlichen Einstellungen seines/ihres Zugangs gehen und dort einstellen, wer planen darf.

Dazu den Zoom Client starten oben rechts auf das Icon mit dem Benutzerkürzel klicken. Dann „Einstellungen“ auswählen, auf „Profil“ klicken und dann „Mein Profil bearbeiten“ auswählen. Alternativ kann man das auch ohne Zoom Client erledigen, indem die folgende Website durch der/die Vorgesetzte aufgerufen wird: https://uni-wh-de.zoom.us/profile

In dem Profil dann „Einstellungen“, „Sonstige“ anklicken, dort ist der entscheidende Punkt zu finden. Unter „Berechtigungen zuweisen“ muss der/die Vorgesetzte die Personen eintragen, welche die Termine planen können sollen. Diese Einstellung / Vertrauensstellung muss nur einmal gemacht werden im Gegensatz zu den Moderatoreneinstellungen, die für jedes Meeting anders aussehen können.

Damit ist dann das Recht vergeben. In Ausnahmefällen kann der/die Vorgesetzte dem BIT auch eine Mail schreiben, dann werden wir das einstellen, das sollte aber die Ausnahme bleiben.

Ein Sekretariat muss nun das Zoomprogramm beenden und neu starten, damit diese Änderung wirksam werden. Anschließend ist bei einer Terminplanung eine Auswahlbox zu sehen.

Hier kann dann ausgewählt werden, für wen geplant werden soll und alles Folgende ist dann so wie immer.

In einem Zoom-Meeting ist es möglich, virtuelle Hintergründe hinzuzufügen.

Bitte beachten Sie, dass für die Einbindung von Hintergrundbildern oder –videos eine hohe Rechenleistung auf dem jeweiligen Rechner benötigt wird.

IN DER ZOOM APP AM DESKTOP ALS GRUNDEINSTELLUNG:

• Starten Sie die App und melden sich an wie oben beschrieben.
• Klicken Sie oben rechts auf den Benutzer. 
• Dann Einstellungen > Hintergrund & Filter anklicken.
• Falls Sie mit Ihrem UW/H-Account in der App angemeldet sind, finden Sie dort mehrere durch die UW/H voreingestellte Hintergrundvorlagen.
• Wählen Sie den gewünschten virtuellen Hintergrund durch Anklicken aus.

WÄHREND DES ZOOM MEETINGS: 

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben neben dem Kamara-Icon.
• "Wählen Sie virtuellen Hintergrund ..." anklicken
• Gewünschten Hintergrund auswählen

ACHTUNG: Wenn Sie Ihr Video spiegeln erscheint der Hintergrund in Ihrer Ansicht ebenfalls spiegelverkehrt. Für die anderen Zoomteilnehmer erscheint er aber ganz normal. 

Sie können die beiden Hintergrundbilder unten herunterladen und ebenfalls für den Einsatz in anderen Konferenzlösungen nutzen.