Benötigen Sie für einen Bereich oder ein Projekt ein Postfach mit nicht-personalisierter E-Mail-Adresse wie z.B. "BIT-Support@uni-wh.de"?

Dann schicken Sie uns bitte eine Mail von Ihrem UWH-Postfach an BIT-Support@spam protectuni-wh.de und teilen Sie uns darin die folgenden Informationen mit:

• der Wunschname für die E-Mail-Adresse
• zwei Ansprechpersonen für Rückfragen,
• die gewünschten Zugriffsberechtigten

Beachten Sie bitte:

• Der Zugriff auf die Team-Postfächer ist nur mit Outlook oder Outlook Web App möglich.
   
• Sie benötigen für Team-Postfächer keine speziellen Zugangsdaten, sondern Sie binden das Team-Postfach in Ihr persönliches Postfach der Form vorname.nachname@uni-wh.de ein. Mit der Anmeldung zu Ihrem persönlichen Postfach haben Sie dann auch Zugriff auf das Team-Postfach.
   
• Folgen Sie für den Zugriff auf Team-Postfächer bitte dieser Anleitung: Postfächer in Outlook einbinden

Abwesenheitsbenachrichtigungen und andere Regeln für Teampostfächer einrichten/löschen:

1. Melden Sie sich via https://owa.uni-wh.de mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an
2. Klicken Sie rechts oben auf das Personen-Icon und "Weiteres Postfach öffnen"
3. Geben Sie die ersten Buchstaben des Teampostfach-Namens ein und drücken Sie Return - Sie können dann aus der Liste der vorgeschlagenen Postfächer das gewünschte auswählen und öffnen.
4. Klicken Sie in dem neuen Browser-Tab, der sich nun geöffnet hat, rechts oben auf das Zahnrad-Icon und dann auf "Optionen"
5. Klicken Sie im Menü links "Automatische Antworten" an, wenn Sie Abwesenheitsnachrichten bearbeiten möchten
   oder
   Klicken Sie im Menü links "Posteingangs- und Aufräumregeln" an, wenn Sie Weiterleitungen oder sonstige Regeln bearbeiten möchten

So verwenden Sie ein Team-Postfach für Serienmails:

Wenn Sie personalisierte Serienmails mit Excel als Datenquelle senden möchten, wobei als Absenderadresse *nicht* Ihre persönliche Adresse, sondern die Adresse eines anderen Postfachs verwendet werden soll, dann legen Sie bitte ein zusätzliches Outlook-Profil an. Gehen Sie dazu bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf "Start" (links unten) -> Systemsteuerung (Tippen Sie dazu im Windows-Suchfeld ersten Buchstaben von "Systemsteuerung" ein. Das Icon wird Ihnen dann sofort angezeigt) -> Benutzerkonten -> E-Mail
    
2. Klicken Sie dann auf "Profile anzeigen" -> Hinzufügen
    
3. Wählen Sie als Namen des Profils am besten den Namen des Postfachs, aus dem die Mails versendet werden sollen
    
4. Nach Klick auf "OK" erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie die vorhandenen Einträge für E-Mail-Adresse und Namen bitte löschen, so dass alle Felder leer sind.
    
5. Geben Sie als E-Mail-Adresse die Adresse des Postfachs an, aus dem Sie senden möchten und lassen Sie die Felder für die Kennworte (und Ihren Namen) leer. -> Weiter -> Fertigstellen
    
6. In dem Dialog "Mail" werden Ihnen nun mindestens zwei Profile angezeigt. Aktivieren Sie hier "Zu verwendendes Profil bestätigen" und beenden Sie die Einrichtung des neuen Profils mit "OK"

Wenn Sie nun Outlook starten, werden Sie stets nach dem zu verwendenden Profil gefragt. Normalerweise verwenden Sie das Profil "Outlook". Wenn Sie aber Serienmails mit dem anderen Postfach als Absender senden möchten, wählen Sie hier nun einfach das Profil, das Sie wie oben beschrieben angelegt haben. Es wird nun automatisch das in diesem Profil eingestellte Postfach verwendet.