Arbeiten
an der UW/H
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Sie sind hier:
Datenschutzbeauftragter
Ihr Ansprechpartner
Martin Rützler
- Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
- Datenschutz
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB)
Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen in der UW/H
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) der UW/H ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz an der UW/H. Er berät Verarbeitungsverantwortliche bei der datenschutzfreundlichen Gestaltung von Verarbeitungsprozessen personenbezogener Daten und unterstützt Betroffene bei der Umsetzung ihrer Rechte. Nach Artikel 39 DSGVO gehört auch die "Überwachung der Einhaltung" der Datenschutzgrundverordnung an der UW/H zu seinem Aufgaben.
Anfragen an den bDSB können Sie unter datenschutz@uni-wh.de stellen.
Die Basis: Gesetze & Co
Regeln und externe Ansprechpartner zum Datenschutz - eine Auswahl
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Seit dem 25. Mai 2018 ist die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unmittelbar wirksames Recht in Deutschland. Durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Landesdatenschutzgesetze (z.B. DSG NRW) werden die europaweit einheitlichen Regeln nur noch konkretisiert:
Datenschutzgrundverordung (DSGVO)
www.datenschutz-wiki.de/Datenschutz-Grundverordnung
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
www.datenschutz-wiki.de/Bundesdatenschutzgesetz
Landesdatenschutzgesetze
www.datenschutz-wiki.de/Landesdatenschutzgesetze
Aufsichtsbehörden:
Datenschutzbeauftragte/r des Landes NRW (zuständig für die UW/H)
https://www.ldi.nrw.de
Datenschutzbeauftragte/r des Bundes
http://www.bfdi.bund.de
UW/H Datenschutz-Richtlinie
Richtlinie zum Umgang mit personenbezogenen Daten an der UW/H
Am 14.12.2023 hat das Präsidium der UW/H eine Datenschutz-Richtlinie für die UW/H verabschiedet.
Darin heißt es in § 1 zu Ziel und Ermächtigung:
"Ziel dieser Richtlinie ist es, die universitätsintern erforderlichen Zuständigkeiten und Maßnahmen zu regeln, um als Gesamtorganisation die europaweit einheitlichen Anforderungen zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an der UW/H zu gewährleisten."
Sie finden die Richtlinie auf der Seite "Ordnungen der Universität und der Fakultäten" im Intranet:
https://intranet.uni-wh.de/arbeiten/ordnungen/ordnungen-der-universitaet-und-der-fakultaeten
Zendas Info-Server
Eine gute Informationsquelle zum Hochschuldatenschutz
Info-Server der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (Zendas)
http://www.zendas.de
Hier finden sich juristische Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu zahlreichen datenschutzrechtlichen Fragestellungen, die speziell aus dem Hochschulbetrieb erwachsen.
HINWEIS: Die UW/H ist Zendas-Vertragspartner, daher ist der Zugriff auf den Info-Server von jedem Rechner aus dem Netzwerk der UW/H möglich.
UW/H-Orientierungshilfen
Hinweistexte zu ausgewählten Datenschutzthemen an der UW/H
Diese Orientierungshilfen sollen Ihnen bei Bedarf einen raschen Überblick zu speziellen Datenschutzthemen an der UW/H geben. Sie sind in erster Linie als Praxishilfe für Verarbeitungsverantwortliche gedacht. Den Anspruch, das jeweilige Thema in aller Tiefe darzustellen, erheben sie nicht.
Die Basis-Modellvorstellung oder "Das Datenschutz-Wimmelbild"
001 Basismodellvorstellung V1.0 (MR).pdf
und hier das "Wimmelbild" in einem colorierten und animierten Video (10 Min.) der Uni Bielefeld
https://uni-bielefeld.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=2fbf802b-76d9-4ac5-9992-ae5b00ea760e
OH Basis Datenschutz-3x3 LDI
OH Basis Datenschutz-3x3 LDI - Stand 2022-01-27
OH Erläuterung und Muster einer Datenschutz-Information nach Artikel 13 DSGVO
OH Erläuterung und Muster einer Datenschutz-Information nach Artikel 13 DSGVO - Stand 2022-03-30
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Die zentrale Übersicht aller UW/H-Verarbeitungen
Die UW/H ist gesetzlich verpflichtet, alle Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen, in einem zentralen Verzeichnis zu dokumentieren. Das ist das "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten" gemäß Art. 30 DSGVO. Der bDSB führt das Verzeichnis in Form einer Datenbank. Verarbeitungsverantwortliche sind gefordert, die Eigenschaften ihrer Verarbeitungstätigkeit dem bDSB vor Beginn der Verarbeitung mitzuteilen.
Zur Erfassung wird nachfolgendes Word-Dokument als "Meldezettel" verwendet. Das Word-Format ermöglicht eine möglichst einfache Nutzung, da Freitext in beliebiger Menge eingegeben werden kann.
Hinweis: Nach Anlicken des Links wird die docx-Datei ggf. nicht angezeigt, sondern direkt in Ihren Downloadordner heruntergeladen:
"Meldezettel" = Mitteilung über eine Verarbeitungstätigkeit (Formular 5.0).docx
BItte senden Sie den "Meldezettel" nach dem Ausfüllen ggf. zusammen mit den ergänzenden Dokumenten an datenschutz@uni-wh.de
Datenschutz Infografiken
Visuelle Erklärhilfen zum Thema Datenschutz
Datenschutz-Videos
weiteres Anschauungsmaterial auch im Moodle-Kurs "Datenschutz"
Formularmuster
Dies ist ein Muster (WORD-Format) für eine Einwiligung mit beigefügter Datenschutzinformation für die Verarbeitung von Foto- und/oder Filmaufnahmen an der UW/H.
Muster_Info-u-Einwilligung_Foto-u-Film-Aufnahmen_UWH_allgemein (Stand 2023-10-04).docx
Bitte beachten: Eine Einwilligung kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Sofern die Foto- und/oder Filmaufnahmen in Publikationen verwendet werden sollen, die nachträglich (bei Widerruf) nicht ohne erheblichen Aufwand geändert werden können, empfiehlt sich eventuell ein "Model-Release-Vertrag" (siehe https://www.zendas.de/themen/Model_Release_Vertrag.html) als Rechtsgrundlage.
Dies ist ein Muster (WORD-Format) für eine Verpflichtung auf Vertraulichkeit (früher "Verpflichtung auf das Datengeheimnis") für Beschäftigte an der UW/H, bzw. auch für andere Personen, die durch die UW/H verpflichtet werden sollen (z.B. im Rahmen von studentischen Projekten).
VerpflichtungVertraulichkeit (Stand 2023-10-10).docx
Weitere Informationsquellen zum Datenschutz
Handzettel Datenschutz (Stand 2023-08-31)
TIPP: Beim doppelseitigen Ausdrucken die Option "über die kurze Seite wenden" (o.ä.) wählen.
Datenschutz im Betrieb – Eine Handreichung für Beschäftigte
https://stiftungdatenschutz.org/praxisthemen/datenschutz-im-betrieb
Datenschutz und IT-Sicherheit im Gesundheitswesen
https://gesundheitsdatenschutz.org/html/index.php
TMF Band 19: Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen medizinischer Forschung (open-access Version)
https://www.tmf-ev.de/unsere-arbeit/produkte/datenschutzrechtliche-rahmenbedingungen-medizinischer-forschung
Infoblätter und Muster der nordrhein-westfälischen Heilberufskammern und der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe zur DSGVO
Alle relevanten Informationen zum Thema Datenschutz und DSGVO (www.zahnaerzte-wl.de)
https://www.zahnaerzte-wl.de/pages/datenschutz
Die Homepage www.zahnaerzte-wl.de ist ein gemeinsames Projekt der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe.
Checkliste zur Erstellung eines Datenschutzkonzeptes
https://www.toolpool-gesundheitsforschung.de/produkte/checkliste-zur-erstellung-eines-datenschutzkonzeptes
Die LDI.NRW (Datenschutz-Aufsichtsbehörde in NRW) hat für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) einen "Werkzeugkasten für den Betrieb" zusammengestellt:
https://www.ldi.nrw.de/datenschutz/wirtschaft/datenschutz-im-kmu
Die Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK) hat die wesentlichen Anforderungen zu den Themen Datenschutz und Schweigepflicht in einer Praxis-Info zusammengefasst.
https://www.ptk-nrw.de/aktuelles/meldungen/detail/bptk-praxis-info-datenschutz-2018-erschienen
https://www.bptk.de/neuigkeiten/neue-bptk-praxis-info-datenschutz-2018/