Direkt zum Inhalt der Seite springen

Intranet Uni WH | Veranstaltungen an der Universität Witten/Herdecke

Menü schließen

Services für alle

an der UW/H

Services für alle

an der UW/H

Veranstaltungen an der Universität Witten/Herdecke

Sie planen eine Veranstaltung an der UW/H und sind sich nicht sicher, was es zu beachten und zu organisieren gibt? Dann sind Sie hier richtig!

Gerne möchten wir Ihnen Leitplanken an die Hand geben, damit Sie Ihre Veranstaltungen an der Universität Witten/Herdecke bestmöglich planen können. Lehrveranstaltungen sind an dieser Stelle nicht gemeint; es geht um Vorträge, kulturelle Veranstaltungen, interne Angebote, Podiumsdiskussionen etc.  Dies gilt sowohl für Präsenzveranstaltungen in den Gebäuden der UW/H (inkl. Stockumer Str., FEZ und ZBZ) als auch für Online-Veranstaltungen, die unter der Marke Universität Witten/Herdecke firmieren.

Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung in einem ersten Schritt über das untenstehende Formular an. Ihre Anfrage wird anschließend durch die Abteilung Kommunikation und Marketing geprüft – insbesondere mit Blick auf mögliche Risiken/nötige Absprachen, die sich zum Beispiel durch eingeladene Redner:innen oder zu treffende Sicherheitsvorkehrungen ergeben. Wenn alles unbedenklich ist, können Sie Ihre Veranstaltung ohne weitere Rücksprachen durchführen. Sie werden in dem Fall nicht gesondert benachrichtigt. Sollte noch etwas zu klären sein, kommen die Kolleg:innen der Abteilung Kommunikation & Marketing auf Sie zu. Dieser Prozess ermöglicht es, Transparenz zu erlangen, welche Veranstaltungen an der UW/H stattfinden. Zugleich erleichtert er es Ihnen, Ihrer Verantwortung für die Einhaltung der notwendigen Standards gerecht zu werden und Hinweise zu möglichen kritischen Punkte in Ihrer Planung zu bekommen.

Selbstverständlich haben Sie als Veranstalter:innen weiterhin die Freiheit, Inhalte, Redner:innen und den Teilnehmendenkreis ohne Absprache oder Genehmigung auszuwählen. Basis für diese Freiheit ist das gemeinsame Selbstverständnis, dass der Diskurs wissenschaftsbasiert und ausgewogen ist. Bitte stellen Sie sicher, dass geltendes Recht nicht verletzt wird, persönliche Angriffe ausgeschlossen sind und die Universität nicht unter dem Deckmantel der Wissenschaftlichkeit missbraucht wird, um nachweislich widerlegten Aussagen eine Bühne zu geben. So können wir als Universitätsgemeinschaft gemeinsam zu einem guten Veranstaltungsmanagement beitragen.

Organisatorische Hinweise

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular komplett aus und beachten Sie folgende Erfordernisse für eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung:  

  • Raumbuchung in UWE vornehmen
  • Abstimmung mit der Haustechnik bezüglich der Gestaltung in Innenräumen und/oder Außenbereichen
  • Abstimmung mit der Haustechnik bezüglich eines ggf. erforderlichen Sicherheitskonzeptes (z. B. beim Besuch von hochrangigen Persönlichkeiten)
  • Abstimmung mit dem Brandschutzbeauftragten
  • Für Catering und Hilfe bei der Veranstaltungsdurchführung (Sonderveranstaltungen) können Sie das Veranstaltungsmanagement kontaktieren. Bitte achten Sie auf ein bio-faires Catering mit veganen Optionen.
  • Bitte sensibilisieren Sie für eine klimafreundliche An- und Abreise – Möglichkeiten hierzu finden Sie im Mobilitätsportal.

Sie möchten Ihre Veranstaltung bekannt machen?

Das Team Kommunikation kann Sie dabei mit verschiedenen Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, das gilt sowohl für Präsenzveranstaltungen in den Gebäuden der UW/H (inkl. Stockumer Str., FEZ und ZBZ) als auch für Online-Veranstaltungen, die unter der Marke Universität Witten/Herdecke firmieren. Sobald Sie das untenstehende Formular abgesendet haben, wird das Kommunikationsteam automatisch benachrichtigt. Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich. Wünschen Sie eine Pressemitteilung, benötigen wir Ihre Ankündigung spätestens vier Wochen vor dem Termin.

Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus.

Kontaktdaten
Art der Veranstaltung
Veranstaltung

Sofern zum Zeitpunkt der Veranstaltungsanmeldung die Namen noch nicht bekannt sein sollten, schreiben Sie sie bitte spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn an presse(at)uni-wh.de.

Größe der Veranstaltung
Eintrittskosten
Veranstaltungsbeschreibungen

Hinweis: Ihr Text wird vor Veröffentlichung redaktionell geprüft und ggf. bearbeitet (z. B. gekürzt).

Veranstaltungsmaterial
Gewünschte Veröffentlichungen

Mit den hier eingefügten Texten und evtl. Bildern wird ihre Veranstaltung in den Online-Veranstaltungskalendern der UW/H erscheinen. Außerdem wählt das Team Kommunikation redaktionell einige Termine aus, die auch im Newsletter UW/H intern und im Intranet veröffentlicht werden. Darüber hinaus kann das Kommunikationsteam anbieten, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen durch:

Bitte beachten Sie, dass sich durch eine Ankündigung in der örtlichen/evtl. überörtlichen Presse der Charakter Ihrer Veranstaltung ändern kann, weil interessierte Bürger:innen hinzukommen. Das Team Kommunikation prüft, ob Ihr Termin mit einer Pressemitteilung und/oder News, bzw. auf den Social Media-Kanälen der UW/H begleitet werden kann. Sie werden über die Entscheidung informiert. Wir benötigen Ihre Ankündigung spätestens vier Wochen vor dem Termin. Andernfalls können wir einen Versand an die Presse nicht garantieren.

Datenschutz / Datenverarbeitung

Mit dem Anklicken der Checkbox und dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten laut Datenschutzerklärung zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten für die von Ihnen vorgenommene Anfrage ist jederzeit widerruflich per E-Mail an public(at)uni-wh.de oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

Achtung

Wenn das Formular korrekt ausgefüllt und abgeschickt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, schreiben Sie bitte an websupport@uni-wh.de. In diesem Fall liegt wahrscheinlich ein technisches Problem vor und die Informationen wurden nicht verarbeitet.