Services für alle
an der UW/H
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Videokonferenz per Zoom
Die UW/H hat mit Zoom ein Campus-Agreement abgeschlossen.
Dadurch können alle Lehrenden, alle Studierenden sowie berechtigte Mitarbeitende zeitlich unbegrenzte Zoom-Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern durchführen.
Die Berechtigungen werden zentral durch das BIT verwaltet.
Wer ist berechtigt?
Alle immatrikulierten Studierenden der UW/H sind automatisch berechtigt, Zoom in der lizensierten Version zu nutzen.
Für Mitarbeitende gilt:
- Berechtigt sind alle Lehrenden mit Lehrauftrag sowie alle Angestellten der UW/H, die die Lehre unterstützen. Das umschließt die gesamte Verwaltung, inklusive z.B. der Fibu, der Dekanate und Sekretariate.
- Nicht berechtigt sind z.B. behandelnde Ärzte, die in der Zahnklinik oder in den Ambulanzen nicht in der Lehre tätig sind.
- Nicht berechtigt sind medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte, die ausschließlich in der Behandlung und nicht in der Lehre tätig sind.
Was muss ich tun?
- Die Zoom-Lizenzen für Studierende, Lehrende sowie Mitarbeitende aus der Administration, Pflege, Wirtschaft und dem Stufu wurden bereits freigeschaltet. Diese Personengruppen können sich direkt einloggen.
- Mitarbeitende aus der Zahnmedizin, Humanmedizin und Psychologie, die eine Zoom-Lizenz benötigen und der Lehre zugeordnet werden können, wenden sich bitte per E-Mail an das BIT, um einen Zugang anzufordern: bit-support@uni-wh.de
Was passiert mit bestehenden Pro-Accounts?
- Mitarbeitende, die bereits eine käufliche Lizenz haben, wenden sich an BIT, damit diese in die Education Lizenz überführt werden kann.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das BIT unter bit-support@uni-wh.de.
Wie melde ich mich bei Zoom an?
SSO: Anmelden mit der UW/H-Kennung
Um sich für diese Lizenz anzumelden, gehen Sie auf uni-wh-de.zoom.us und wählen dort "Sign in" aus.
(Auch wenn Sie bereits ein anderes Zoom-Konto (Basic oder Business) mit Ihrer UW/H-Emailadresse haben, können Sie sich hier anmelden und einloggen.)
Sie werden jetzt auf den IdP der Universität Witten/Herdecke umgeleitet, wo Sie sich mit den gewohnten Anmeldedaten anmelden.
Es erscheint jetzt die Anzeige, welche Daten an Zoom weitergegeben werden.
Es erscheint jetzt die Anzeige, welche Daten an Zoom weitergegeben werden.
Es erscheint jetzt folgender Hinweis:
1. Fall: Sie hatten bisher keinen Account bei Zoom
In Ihrem Postfach sehen Sie nun folgende Mail:
Klicken Sie auf „Activate Account“ um Ihren Account zu aktivieren.
In Ihrem Browser erscheint nun folgendes Fenster:
2. Fall: Sie haben bereits einen Account bei Zoom
In diesem Fall sieht die E-Mail anders aus:
Klicken Sie bitte auf "Wechseln Sie zum neuen Konto".
Klicken Sie hier an: "Ich bestätige und möchte wechseln".
Im Browser erscheint folgender Text:
Sie erhalten kurze Zeit später die folgende E-Mail:
Sie können nun entweder das Fenster im Browser neu laden oder erneut auf den Link "Wechseln Sie zum neuen Konto" in der ersten Mail klicken.
Im Browser erscheint die Meldung:
Sie klicken hier bitte auf "Anmelden bei der Profilseite".
Anmeldung bei Zoom
Sie werden jetzt erneut auf den IdP der Universität Witten/Herdecke umgeleitet wo Sie sich mit den gewohnten Anmeldedaten anmelden.
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Profil.
Sie sind jetzt erfolgreich angemeldet.
Hinweis:
Sie müssen diese Schritte bei der nächsten Nutzung von Zoom nicht erneut ausführen sondern werden direkt angemeldet.
Nutzen Sie zum Einloggen bitte folgenden Link: https://uni-wh-de.zoom.us/
Wie sehe ich, wofür ich berechtigt bin?
Nachdem sie in Zoom angemeldet sind können Sie unter „Profil“ die für Sie bereitgestellte Lizenz sehen.
Lizensiert bedeutet, dass Sie die Lizenz der UW/H nutzen können und nicht der zeitlichen Beschränkung von 40 Minuten unterliegen.
Falls Sie nicht zu den Zoom-Berechtigten gehören, die die Lizenz der UW/H nutzen können, haben Sie nur die Basic-Lizenz inne.
Hinweis:
Mit der Basic-Lizenz können Sie Meetings mit 300 Teilnehmern durchführen unterliegen allerdings einer zeitlichen Einschränkung von 40 Minuten.
Wie nutze ich den Zoom Desktop Client?
Zoom kann über den Web-Browser oder über den „Zoom Desktop Client“ genutzt werden. Der Client kann von Ihnen selbst installiert werden und benötigt keine Administratorrechte bei der Einrichtung.
Eine Anleitung finden Sie hier:
support.zoom.us/hc/de/articles/360032812931-Zoom-Desktop-Client-starten
Hinweis:
Die UW/H akzeptiert aus Sicherheitsgründen nur die aktuelle Version des Clients.
(Falls Sie eine ältere Version verwenden wollen, bekommen Sie einen Hinweis mit einem Link zur aktuellen Version.)
Nachdem Sie den Client installiert und aufgerufen haben erscheint folgendes Fenster:
Hier wählen Sie „Anmelden“ für das Ausrichten eines Meetings.
Es erscheint nun dieses Fenster.
Geben Sie hier „uni-wh-de“ ein und wählen „Fortfahren“.
Sie werden jetzt auf den IdP der Universität Witten/Herdecke umgeleitet wo Sie sich mit den gewohnten Anmeldedaten anmelden.
Es erscheint jetzt die Anzeige welche Daten an Zoom weitergegeben werden.
Nachdem Sie der Übermittlung der Daten zugestimmt haben öffnet sich der Client und Sie können Meetings beitreten, planen oder eigene Meetings einrichten.