Hinweis: Einige Geräte zeigen die beim Scannen auf dem USB-Stick abgelegen PDF-Dateien in der Ansicht des USB-Stick Filesystems nicht an. Das ist wirklich nur ein Problem der Anzeige - die Dateien liegen aber auf dem USB-Stick und können an einem beliebigen Rechner gelesen werden.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Port an der Vorderseite des Geräts. Das Gerät zeigt am unteren Rand des Bildschirms ein entsprechendes Icon an, wenn es den USB-Stick erkannt hat.
   
• Legen Sie die zu scannende Vorlage mit der Schrift/Abbildung nach unten auf das Vorlagenglas oder mit der Schrift/Abbildung nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. (Der Vorlageneinzug verkraftet bis zu 100 Blatt.)
   
• Melden Sie sich mit Ihrer SmartCard (oder bei Gruppenaccounts mit einer sechsstelligen PIN) am Gerät an.
   
• Sollte Ihnen das Menü angezeigt werden, das Sie über wartende Druckaufträge informiert, wählen Sie "Kopieren" (Ja, das erscheint widersinnig. Ursprünglich stand hier einmal "Gerätefunktionen verwenden", was sinnvoll war aber bei der aktuellen Softwareversion leider geändert wurde. Wir hoffen, dass dies bei der nächsten Release wieder korrigiert wird.)
   
• Wählen Sie im Hauptmenü des Bedienfelds "Scannen". Sie erhalten nun ein Menü mit umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für den Scanvorgang. Am interessantesten sind hier sicher die Einstellungen für Auflösung und Dateiformat. Wenn Sie Bilder einscannen möchten, ist es wahrscheinlich sinnvoll, das Format von "PDF" auf "TIFF" umzustellen. Ebenso kann eine höhere Auflösung (maximal 600 DPI) eingestellt werden. Hier müssen Sie unter Umständen experimentieren.
   
• Wählen Sie nun unterhalb des Hauptmenüs "USB Sp. Scan". Sie können nun über die Option "Dateiname" über eine alphanumerische Tastatur einen Dateinamen eingeben.
   
• Drücken Sie nun eine der großen Scan/Kopier-Tasten ganz rechts für einen Schwarzweiß- oder Farbscan.
  Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs werden nun alle Seiten gescannt und das Ergebnis in einem PDF- oder TIFF-Dokument mit der entsprechenden Seitenzahl auf dem USB-Stick abgelegt.
  Wenn Sie ein einzelnes Blatt auf das Vorlagenglas gelegt haben, werden Sie nach dem Scannen der ersten Vorlage gefragt, ob Sie weitere Vorlagen scannen oder den Vorgang beenden möchten. Legen Sie nun eine weitere Vorlage auf und drücken erneut eine der großen Scan-Tasten, so wird diese Seite dem erzeugten Dokument als zweite Seite hinzugefügt usw. Auf diese Weise können Sie aus vielen einzeln eingescannten Vorlagen (z.B. aus einem Buch) ein einziges PDF- oder TIFF-Dokument erzeugen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, sich am Gerät abzumelden und Ihre Vorlagen und den USB-Stick mitzunehmen!!!

Wenn Sie die Zentraldrucker kostenlos nutzen können, haben Sie höchstwahrscheinlich einen PC-Arbeitsplatz an der UWH und problemlos Zugang zu Ihrem H-Laufwerk. Sie können die Zentraldrucker-Geräte dann nutzen, um Dokumente direkt in Ihr H-Laufwerk zu scannen:

• Wählen Sie nach Anmeldung am Gerät "Scannen" und dann die Option "Scan to my H: drive".
   
• Wenn Sie möchten, können Sie den vorgegebenen Dateinamen ändern.
   
• Sie können über den Button "Einstellungen" die Einstellungen für Simplex/Duplex, Hoch/Querformat, Papiertyp, Auflösung und Farbmodus ändern.
   
• Mit "Start" startet der Scan-Vorgang.
  
  Sie finden das gescannte Dokument dann an Ihrem Arbeitsplatz im Wurzelverzeichnis Ihres H-Laufwerks, von wo Sie es an den gewünschten Speicherort verschieben können.

• Wählen Sie nach Anmeldung am Gerät "Scannen" und dann die Option "Scan to my email".
   
• Wenn Sie möchten können Sie den vorgegebenen Betreff und Dateinamen ändern.
   
• Sie können über den Button "Einstellungen" die Einstellungen für Simplex/Duplex, Hoch/Querformat, Papiertyp, Auflösung und Farbmodus ändern.
   
• Mit "Start" startet der Scan-Vorgang.
  
  
  Sie finden das gescannte Dokument dann in Ihrem UW/H E-Mail Postfach.