So binden Sie ein Team-Postfach oder ein Postfach eines anderen Mitarbeiters in Outlook oder Outlook Web Access ein:

In Outlook:

1. Rufen Sie den Menüpunkt "Datei" - "Kontoeinstellungen" -> "Kontoeinstellungen" auf.
    
2. Sollte unter dem Eintrag für Ihren Namen ein Eintrag für das gerade einzubindende Postfach auftauchen, dann entfernen Sie diesen Eintrag bitte!
    
3. Markieren Sie Ihr Konto <Ihr Name>@uni-wh.de und klicken Sie auf "Ändern".
    
4. Es öffnet sich das Dialogfenster "E-mail Konto ändern". Klicken Sie hier auf "Weitere Einstellungen".
    
5. Es öffnet sich das Dialogfenster "Microsoft Exchange". Wählen Sie hier den Reiter "Erweitert" und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
    
6. Geben Sie im Dialogfenster "Postfach hinzufügen" den Namen des zentralen Postfachs ein (bei Fax-Postfächern in der Regel "FAX-xxx"), das Sie einbinden möchten. Die Eingabe der ersten Buchstaben reicht dabei im Allgemeinen aus, da Outlook nach dem Bestätigen der Eingabe mit "OK" selbstständig den vollständigen Namen ergänzt oder ihnen Vorschläge für den vollständigen Namen macht, wenn die Eingabe nicht eindeutig war.
    
7. Nach dem Bestätigen des ausgewählten Namens mit "OK" wird der Name des zusätzlich zu öffnenden Postfachs im Dialogfenster "Microsoft Exchange" angezeigt.
    
8. Schließen Sie alle noch geöffneten Dialogfenster mit "OK", "Weiter" -> "Fertig stellen" und "schließen". Die Einbindung des Postfachs in ihre Outlook-Konfiguration ist damit abgeschlossen.
    

Sie finden das neu hinzugefügte Postfach links in der Liste der E-Mail-Ordner, unterhalb ihres eigenen Postfachs und können damit - im Rahmen der ihnen eingeräumten Rechte - weitgehend genauso arbeiten wie mit ihrem eigenen Postfach.

Tipp: Wenn Sie für eine neue Mail das zusätzlich geöffnete Postfach als Absender verwenden möchten, aktivieren Sie in dem Formular für eine neue Mail im Reiter "Optionen" das Feld "Von". Es wird dann ein zusätzliches Feld für die Absenderadresse angezeigt.

In Outlook Web Access:

1. Rufen Sie bitte owa.uni-wh.de auf, um zunächst Ihr persönliches Postfach zu öffnen.
    
2. Rechtsklick auf Ihren Namen, der in der linken Spalte angezeigt wird -> "Freigegebenen Ordner hinzufügen" auswählen.
    
3. Tippen Sie den Namen des Postfachs ein, das Sie hinzufügen möchten. Sie können nach den ersten eingegebenen Zeichen "Kontakte und Verzeichnis durchsuchen" anklicken, um passende Vorschläge zu erhalten und sich Tipparbeit zu ersparen.
    
4. "Hinzufügen" anklicken -> Fertig.  Das zusätzlich eingebundene Postfach erscheint nun in der linken Spalte unterhalb Ihres persönlichen Postfachs - genauso wie in Outlook.
    
5. Wichtig:Wenn Sie eine Mail aus dem zusätzlichen Postfach senden möchten anstatt aus Ihrem persönlichen Postfach, achten Sie bitte darauf, dass Sie in der "Von"-Zeile auch die Mail-Adresse dieses zusätzlichen Postfachs ausgewählt haben!
   (Wenn Sie bisher noch nie eine Mail aus diesem Postfach gesendet haben, können Sie den Namen des Postfachs nicht auswählen, indem Sie auf "Von" klicken, sondern Sie müssen den Namen dann einmal manuell eingeben. Bei allen folgenden Mails können Sie das Postfach dann durch Klick auf "Von" aussuchen. Beim manuellen Eingeben reicht es aus, nur die Anfangsbuchstaben einzugeben - durch Anklicken von "Kontakte und Verzeichnis durchsuchen" werden dann alle in Frage kommenden Adressen angezeigt.)
    

Wenn Sie beim Versuch, ein zusätzlich eingebundenes Postfach zu öffnen, trotz einer bestehenden Verbindung zum Exchange-Server die Fehlermeldung "Der Ordner kann nicht angezeigt werden" erhalten, dann liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass Sie keine Zugriffsrechte für dieses Postfach haben.