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Intranet Uni WH | Telefone der Konferenzräume (Cisco 7811)

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Telefone der Konferenzräume (Cisco 7811)

Benutzung des Telefons

Sie können die zuletzt gewählte Nummer anrufen.

Prozedur:

Schritt 1 (optional) wählen Sie eine Leitung aus.
Schritt 2 Drücken Sie Wahlwiederholung

Um einen Anruf abzulehnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • drücken Sie Ablehnen.
  • wenn mehrer Anrufe eingehen, markieren Sie den eingehenden Anruf und drücken Sie Ablehnen.

Wenn ein Anruf zu lange gehalten wird, werden Sie wie folgt benachrichtigt:

  • Einzelner Rufton, der regelmäßig wiederholt wird
  • Gelb blinkende Leitungstaste
  • Blinkende Nachrichtenanzeige am Hörer
  • Visuelle Benachrichtigung im Telefon-Display

Prozedur

Drücken Sie die gelb blinkende Leitungstaste oder Annehmen, um den gehaltenen Anruf fortzusetzen.

Anrufe umleiten

Sie können Anrufe von jeder Leitung Ihres Telefons an eine andere Nummer weiterleiten. Die Rufumleitung gilt nur für die jeweilige Telefonleitung. Wenn ein Anruf auf einer Leitung eingeht, für die keine Rufumleitung aktiviert ist, läutet der Anruf wie gewöhnlich.

Zum Weiterleiten von Anrufen sind zwei Methoden verfügbar:

  • Alle Anrufe weiterleiten
  • Leiten Sie Anrufe weiter, wenn beispielsweise die Nummer besetzt ist oder der Anruf nicht angenommen wird.

Wenn eine Leitung weitergeleitet wird, sehen Sie zu dieser Leitung das Symbol "Alle weiterleiten".

Prozedur 

Schritt 1 Wenn die weiterzuleitende Leitung inaktiv ist, drücken Sie Rufuml.
Schritt 2 Geben Sie die Zielnummer für die Anrufweiterleitung genauso wie auf dem Telefon ein oder wählen Sie einen Eintrag in der Anrufliste aus.

Einen anderen Anruf

Sie können auch zwischen beiden Anrufern wechseln, um mit diesen zu sprechen, bevor Sie sich aus dem Anruf entfernen.

Prozedur:
Schritt 1:
Drücken Sie in einem Anruf, der nicht gehalten wird, die Option Übergabe .
Schritt 2: Geben Sie die Telefonnummer der anderen Person ein.
Schritt 3: (optional) Warten Sie, bis Sie den Ruftonhören oder der andere Teilnehmer den Anruf annimmt. Schritt 4: Drücken Sie erneut Übergabe.

Übergabe eines Anrufs ankündigen

Bevor Sie einen Anruf übergeben, können Sie mit der Person sprechen, an die der Anruf übergeben wird.

Prozedur
Schritt 1:
Drücken Sie Übergabe
Schritt 2:
Geben Sie die Telefonnummer der anderen Person ein.
Schritt 3: Drücken Sie Wechseln, um zum gehaltenen Anruf zurückzukehren.
Schritt 4: Drücken Sie Übergabe, um die Übergabe auszuführen.

Wenn Sie mehrere Teilnehmer zu einem Konferenzanruf hinzufügen, warten Sie einige Sekunden, bevor Sie den nächsten Teilnehmer hinzufügen.

Als Konferenzleiter können Sie einzelne Teilnehmer aus der Konferenz entfernen. Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer auflegen.

Eine weitere Person zu einem Anruf hinzufügen:

Prozedur:

Schritt 1: Drücken Sie in einem aktiven Anruf Konferenz.
Schritt 2: Um eine weitere Person zu einem Anruf hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Drücken Sie Anrufe, wählen Sie einen gehaltenen Anruf aus und drücken Sie Ja.

  • Geben Sie eine Telefonnummer ein und drücken Sie Konferenz.

Vor einer Konferenz zwischen Anrufen wechseln

Sie können mit einer Person sprechen, bevor Sie diese Person zu einer Konferenz hinzufügen. Außerdem können Sie zwischen dem Konferenzanruf und dem Anruf mit der anderen Person wechseln.

Prozedur:

Schritt 1 Rufen Sie einen neuen Konferenzteilnehmer an, nehmen Sie den Teilnehmer jedoch nicht in die Konferenz auf. Warten Sie, bis der Anruf verbunden ist.
Schritt 2 Drücken Sie Wechseln, um zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz zu wechseln.

Konferenzteilnehmer anzeigen und entfernen

Wenn Sie eine Konferenz erstellt haben, können Sie die Details zu den letzten 16 Teilnehmern anzeigen, die der Konferenz beigetreten sind. Sie können die Teilnehmer auch entfernen.

Prozedur:

Schritt 1 Drücken Sie während einer Konferenz Details, um eine Liste der Teilnehmer anzuzeigen.
Schritt 2 (optional) Wählen Sie einen Teilnehmer aus und drücken Sie Entfernen, um den Teilnehmer aus der Konferenz zu entfernen.

 

Sie können eine Nummer, von der Sie angerufen wurden, einfach zurückrufen.

Prozedur

Schritt 1 Drücken Sie Anwendungen .
Schritt 2 Wählen Sie Zuletzt verwendet.
Schritt 3 (optional) Wählen Sie die gewünschte Leitung aus.
Schritt 4 Wählen Sie die gewünschte Nummer aus.
Schritt 5 (optional) Drücken Sie Nr. bearb., um die Nummer zu ändern.
Schritt 6 Drücken Sie Anrufen.

Sie können die Anrufliste von Ihrem Telefon löschen.

Prozedur

Schritt 1 Drücken Sie Anwendungen .
Schritt 2 Wählen Sie Zuletzt verwendet.
Schritt 3 (optional) Wählen Sie die gewünschte Leitung aus.
Schritt 4 Drücken Sie Leeren.
Schritt 5 Drücken Sie Löschen.

Sie können die Anrufliste bearbeiten, um einen Anruf aus dem Verlauf zu entfernen. Das hilft, wichtige Kontaktinformationen zu speichern, da die Anrufliste nur 150 Anrufe enthält.

Prozedur

Schritt 1 Drücken Sie Anwendungen (Zahnrädchen-Symbol).
Schritt 2 Wählen Sie Zuletzt verwendet.
Schritt 3 (optional) Wählen Sie die gewünschte Leitung aus.
Schritt 4 Markieren Sie den Eintrag oder die Anrufgruppe, den bzw. die Sie löschen möchten.
Schritt 5 Drücken Sie Löschen.
Schritt 6 Drücken Sie Löschen erneut, um den Vorgang zu bestätigen.

Prozedur:

Schritt 1 Drücken Sie Anwendungen.
Schritt 2
Wählen Sie Einstellungen > Klingelton aus.
Schritt 3 Wählen Sie eine Leitung aus.
Schritt 4 Blättern Sie in der Ruftonliste und drücken Sie Wiedergabe, um den Rufton probeweise abzuspielen.
Schritt 5 Drücken Festlegen, um den Rufton zu übernehmen.

Prozedur:

Schritt 1 Drücken Sie Anwendungen.
Schritt 2 Wählen Sie Benutzervoreinstellungen > Bildschirmvoreinstellung
aus.
Schritt 3 Wählen Sie Kontraststufe aus.
Schritt 4 Wählen Sie Ihren Wünsch aus und speichern diesen.

Wenn die Lautstärke Ihres Headsets, Hörers oder Lautsprechers zu laut oder zu leise ist, können Sie die Lautstärke während eines Anrufs ändern. Wenn Sie die Lautstärke während eines Anrufs ändern, wird diese Änderung nur für den Lautsprecher übernommen, den Sie gerade verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Lautstärke anpassen, während Sie ein Headset verwenden, wird die Lautstärke des Hörers nicht geändert.

Prozedur

Drücken Sie Lautstärke oben und unten, um die Lautstärke während eines Anrufs anzupassen.

Wenn der Rufton Ihres Telefons zu laut oder zu leise ist, wenn ein Anruf eingeht, können Sie seine Lautstärke anpassen. Änderungen der Ruftonlautstärke wirken sich nicht auf die Gesprächslautstärke während eines Anrufs aus.

Prozedur

Drücken Sie Lautstärke oben und unten, um die Lautstärke des Ruftons anzupassen, wenn das Telefon klingelt.