Halten Sie immer die Originalpublikation bereit, um Ihre Eingaben überprüfen zu können.

Bevor Sie eine Publikation einpflegen, prüfen Sie immer zuerst, ob dieses Werk bereits erfasst ist (Dublettenprüfung). Geben Sie hierfür die DOI, die ISBN oder den Titel des Werkes im Suchfeld oben ein und klicken Sie auf „Suche in Werke“. Ist die Publikation bereits erfasst, erscheint sie im Anschluss in der Ergebnisliste. Die getätigten Eingaben können Sie überprüfen, indem Sie auf den Titel und dann auf „Details" klicken. Änderungswünsche nimmt das Redaktionsteam entgegen.

Gehen Sie nach Anmeldung in der Menüleiste oben auf „Melden“ und wählen Sie „Werk“ aus.

Wenn Sie den DOI oder die ISBN des Werks kennen, können Sie nach dem UW/H-Login die bibliographischen Daten über den Link „Importieren via DOI oder ISBN“ automatisch importieren. In dem Fall müssen Sie die importierten Eingaben auf den Workpages „Person“ und „Ist Teil von“ überarbeiten.
Haben Sie keinen DOI oder ISBN, wählen Sie aus der Liste „Publikationstyp“ auf der Seite „Werk anlegen“ den passenden aus. In diesem Fall müssen die bibliographischen Daten manuell erfasst werden.
In beiden Fällen wird Ihnen dann ein Formular angezeigt, das aus mehreren Registerkarten („Workpages“) besteht.

Pflichtfelder auf dieser Workpage sind der Titel, die Angaben zum Publikationsstatus, die Publikationsversion und das Erscheinungsdatum der Publikation. Bei „Erscheinungsdatum“ entweder die vierstellige Jahreszahl angeben oder den konkreten Erscheinungstag (Format: JJJJMMTT). Beim Import via DOI oder ISBN prüfen Sie diese Daten nur und korrigieren bei Bedarf. Füllen Sie, wenn möglich, unten das Feld „Peer reviewed“ aus.

Gehen Sie nicht auf „Speichern" und wechseln Sie zur nächsten Workpage.

Sollten Sie versehentlich vor Bearbeitung aller Workpages auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie in der daraufhin erscheinenden Ansicht oben rechts auf „Bearbeiten“ klicken und mit der Bearbeitung fortfahren.

Geben Sie die DOI, die ISBN oder einen anderen Identifier der Publikation ein, im Idealfall noch die Scopus-ID die PubMedID. Es zählen nur die Identifier der Publikation, nicht der Identifier des Werkes, in dem sie erschienen ist (z. B. beim Journalbeitrag nicht die ISSN der Zeitschrift eingeben).

Gehen Sie nicht auf „Speichern" und wechseln Sie zur nächsten Workpage.

Sollten Sie versehentlich vor Bearbeitung aller Workpages auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie in der daraufhin erscheinenden Ansicht oben rechts auf „Bearbeiten“ klicken und mit der Bearbeitung fortfahren.

Geben Sie die publizierende(n) Person(en) als interne Person(en) an, um eine Verknüpfung mit der Publikation herzustellen: Gehen Sie hierfür auf die Workpage „Person“. Hier geben Sie alle an dem Werk beteiligten Personen an (Reihenfolge wie in der Originalpublikation). Für Personen mit UW/H-Affiliation klicken Sie auf „intern“ und wählen die Person aus dem Vorschlagsassistenten aus. Alle weiteren Personen geben Sie mit „extern“ manuell ein.

Sollte ein:e Autor:in bei einem anderen Mandanten der Hochschulbibliographie beschäftigt sein, geben Sie diese Person bitte auch als „intern“ ein.

Sie haben das Werk importiert? Beim Import weist die Datenbank allen Personen (Autor:innen, …) immer den Status „extern“ zu. Vergeben Sie an alle Wissenschaftler:innen mit UW/H-Affiliation den Status „intern“. Gehen Sie auf den Button „intern“. Es erscheint ein neues Eingabefeld. Geben Sie dort den jeweiligen Namen ein und wählen Sie aus den Vorschlägen aus. Löschen Sie den nun doppelten, externen Personeneintrag durch Klick auf den roten Papierkorb. Gehen Sie so bei allen am Werk beteiligten, importierten UW/H-Wissenschaftler:innen vor. 

Falscheinträge können Sie mit dem roten Papierkorb löschen.

Vertiefende Infos entnehmen Sie bitte dem Manual.

Gehen Sie nicht auf „Speichern" und wechseln Sie zur nächsten Workpage. Sollten Sie versehentlich vor Bearbeitung aller Workpages auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie in der daraufhin erscheinenden Ansicht oben rechts auf „Bearbeiten“ klicken und mit der Bearbeitung fortfahren.

Jede Publikation muss mit dem Datensatz des Mediums verknüpft werden, in dem sie veröffentlicht wurde. Das kann zum Beispiel eine Zeitschrift, ein Sammelband oder eine Konferenz sein. Das Medium weisen Sie bitte oben in der Workpage „Ist Teil von (Überordnung ist in der Datenbank vorhanden)" mit Hilfe des Vorschlagsassistenten zu.

• Klicken Sie auf das grüne Plus neben „Ist Teil von (Überordnung ist in der Datenbank vorhanden)“ und geben Sie bei „Titel“ den Namen des Mediums ein.
• Erscheint das Medium im Vorschlagassistenten, wählen Sie es aus. Ergänzen Sie weitere Angaben aus der Originalpublikation wie Band, Heft, Seiten (bei Epubs: Artikel ID) usw.
• Wird Ihnen das Medium nicht vorgeschlagen, müssen Sie es manuell eingeben: Machen Sie die Eingabe bei „Ist Teil von (Überordnung ist nicht in der Datenbank enthalten)“.

Sie haben Daten importiert, z. B. über die DOI?

Die Daten sind bei „Ist Teil von (Überordnung ist nicht in der Datenbank enthalten)“ aufgeführt. Sie müssen diese Daten übertragen auf „Ist Teil von (Überordnung ist in der Datenbank vorhanden)“  - siehe Schritte oben – und dann den importierten, nun doppelten Eintrag mit dem roten Papierkorb löschen.

Gehen Sie nicht auf „Speichern" und wechseln Sie zur nächsten Workpage. Sollten Sie versehentlich vor Bearbeitung aller Workpages auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie in der daraufhin erscheinenden Ansicht oben rechts auf „Bearbeiten“ klicken und mit der Bearbeitung fortfahren.

Eingaben oder Prüfungen auf weiteren Workpages, z. B. „Organisation“, „Projekt“ „Hat Teil von“, „Inhalt“, „Administrative Daten“ sind nicht notwendig.

Bei einigen Publikationstypen wie z. B. „Poster“ geben Sie in der Workpage „Veranstaltung“ die Angaben an, z. B. den Namen des Kongresses.

Nachdem Sie die Anpassungen auf den o. g. Workpages vorgenommen haben, klicken Sie auf den blauen Button „Speichern“, den Sie unten auf jeder Workpage finden. Gehen Sie erst nach Bearbeitung aller Workpages auf „Speichern“, da sie den Bearbeitungsmodus sonst verlassen (während der Eingabe ist Zwischenspeichern nicht nötig).

Lässt sich der Speichern-Button nicht anklicken, ist ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt. Die Workpage mit einem unvollständigen Pflichtfeld ist links im Workpage-Menü rot markiert. Ergänzen oder löschen Sie dort die rot markierten Daten. Löschen Sie eventuelle vorher von Ihnen geöffnete, aber dann nicht genutzte Eingabefelder mit dem roten Papierkorb.

Ihr Eintrag ist nun in der Datenbank mit dem Redaktionsstatus „neu“ gespeichert. Das Redaktionsteam der UW/H prüft Ihren Eintrag und vergibt anschließend den Redaktionsstatus „Redaktion abgeschlossen“. Beachten Sie, dass Einträge ohne diesen Status unvollständig sein können, aber trotzdem angezeigt werden. Achten Sie also immer auf eine sorgfältige Eingabe anhand der Anleitung.

Möchten Sie etwas korrigieren, kontaktieren Sie Ihre:n Key User oder das Redaktionsteam.

Wissenschaftler:innen der UW/H, deren Publikationen in der Hochschulbibliographie erfasst sind, können mit dem PubliG-Assistenten Publikationslisten erstellen und auf Ihrer(n) Webseite(n) einbinden. Publikationslisten können für Personen und/oder für Organisationseinheiten wie Lehrstühle, Institute ... erstellt werden.

Gehen Sie auf den Menüpunkt „PubliG“ und dann auf „Publikationsliste generieren“. Links erscheint ein Auswahlmenü. Benennen Sie die zu erstellende Liste. Wählen Sie die Person oder Organisationseinheit aus, für die eine Liste erstellt werden soll. Passen Sie Ihre Filtereinstellungen über Klick auf die blauen Pfeile an. Die Hinweisfelder („i“) liefern weitere Informationen. Haben Sie alle Filter gesetzt, können Sie bei „Vorschau“ die Liste ansehen. Über „Speichern“ können Sie Ihre Liste speichern.

Um die Publikationsliste weiter zu bearbeiten oder zu teilen, gehen Sie im Menü ganz oben auf „PubliG – Gespeicherte Publikationslisten". Dort sehen Sie alle von Ihnen gespeicherten Publikationslisten oder solche, die ein anderer User mit Ihnen geteilt hat. Sie können die Liste(n) nun mit anderen Usern teilen oder weiter bearbeiten, z. B. aktualisieren, wenn neue Publikationen in der HB eingetragen wurden.

Mehr Infos finden Sie im Manual und in den FAQ.

Sie können die gespeicherte(n) Publikationsliste(n) mit einer Webseite verknüpfen. Sobald Sie die in der HB gespeicherte Publikationsliste ändern, werden diese Änderungen automatisch auf allen mit der Liste verknüpften Webseiten übernommen.

• Senden Sie dazu die PublikationslistenID an websupport@spam protectuni-wh.de mit der Info, auf welcher UW/H-Webseite an welcher Stelle die Liste eingebunden werden soll.

Sie können Ihr ORCID-Profil mit der Hochschulbibliographie verknüpfen. Dazu erklären Sie die Universität Witten/Herdecke zur „Trusted Organization“.
Melden Sie sich dazu bei der HB an und klicken dann bei Ihrem Namen auf „Einstellungen“. Wählen Sie im Menü links „Verlinkung  zu ORCID“ aus und räumen Sie die drei Rechte ein. Ggf. müssen Sie noch die UW/H auswählen und sich mit Ihrem UW/H-Benutzername und Passwort anmelden. Die Verknüpfungsanfrage der HB muss dann mir „Authorize access“ bestätigt werden. Die erfolgreiche Verknüpfung wird dann abschließend gemeldet.
VORSICHT: Alle aus ORCID importierte Werke müssen zwingend nachbearbeitet werden.
Vertiefende Infos entnehmen Sie bitte dem Manual.“