Haben Sie das Programm geöffnet, werden Ihnen links die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, rechts können Sie wählen, ob sie eine andere Datei öffnen oder eine neue Datei erstellen wollen.

Wenn Sie ein Dokument geöffnet oder ein neues Dokument erstellt haben, sehen Sie oben eine Leiste, wie Sie das Dokument bearbeiten können, ähnlich den Microsoft Office Produkten..

Mit der Leiste unten können Sie die Ausrichtung des Dokuments ändern, durch das Dokument blättern oder die Ansicht des Dokuments größer oder kleiner machen.

In der Dokumentenzusammenstellung können Sie alle Seiten Ihres Dokuments in Kleinformat sehen. 

Sie können per rechtem Mausklick

- einzelne oder mehrere Seiten neu einfügen

- eine oder mehrere Seiten zu einem neuen Dokument extrahieren

- vorhandene Seiten aus einem anderen Dokument einfügen

- Seiten drehen

- Löschen

- Ersetzen

- Beschneiden

- Austauschen

- Duplizieren

- Verschieben

- Teilen

Wenn Sie in der Dokumentenzusammenstellung auf Seitenzusammenstellung gehen, können Sie mehrere Seiten aus einem anderen Dokument ganz einfach einfügen.

Sie verlassen die Dokumentenzusammenstellung, indem Sie in der Leiste oben auf "Schließen" klicken.

Sie können die Datei ganz einfach in ein anderes Format konvertieren, entweder indem Sie im Reiter „Start“ auf das entsprechende Format klicken oder im Reiter „Datei“ --> „Speichern unter“ anwählen und dort im gewünschten Ordner den gewünschten Dateityp im Dropdown-Menü auswählen.

Über Text bearbeiten können Sie kleine Änderungen an einzelnen Textabschnitten vornehmen, aber Vorsicht, die anderen Textblöcke werden nicht geändert. Für größere Änderungen können Sie unter dem Reiter „Bearbeiten“ das Dokument „In bearbeitbares Dokument konvertieren“. Dort werden Sie gefragt, ob Sie das Dokument als Dokument oder als Formular konvertieren möchten.

Dort können Sie größere Änderungen an dem Dokument vornehmen ohne die komplette Formatierung überarbeiten zu müssen.

Sollten Sie ein Formular ausfüllen wollen, können Sie es wie oben formatieren oder Sie klicken in dem Reiter „Formulare“ auf „FormTyper“.

Der FormTyper konvertiert das Formular in ein komplett ausfüllbares Formular, das Sie per Stempel oder „Signieren“ im Reiter „Sicherheit“ auch unterschreiben können.

Sie können Passagen oder einzelne Worte im Dokument schwärzen. Dazu gehen Sie in den Reiter „Sicherheit“. Sie können auch unter Schwärzungseigenschaften die Farbe frei wählen.

Ebenso können Sie wählen, ob Sie selbst einzelne Passagen von Hand markieren wollen, die geschwärzt werden, dazu klicken Sie auf „Zum Schwärzen markieren“ oder Sie können ein oder mehrere Worte (z.B. ein Name) unter „Suchen und schwärzen“ wählen.

Die Auswahlmöglichkeiten bei der Suche sind vielfältig.

Wenn Sie die gewünschten Kriterien eingegeben haben, wird Ihnen eine Liste angezeigt, bei der Sie auswählen können, wo genau die Worte geschwärzt werden sollen, Sie können auch „Alles auswählen“ anklicken, dann werden die Worte im gesamten Dokument geschwärzt.

Im Anschluss müssen Sie noch auf Schwärzung anwenden klicken, damit die Passagen wirklich dauerhaft überschrieben sind. Vorsicht, es kann nicht rückgängig gemacht werden! Sie werden gefragt, ob Sie weitere Elemente aus diesem Dokument entfernen möchten, klicken Sie dort auf „OK“ und löschen Sie unbedingt die Metadaten, ansonsten kann das Geschwärzte durch Copy & Paste wiederhergestellt werden.