Bereits im Juni 2024 wurde für Studierende erfolgreich das neue UWE-Layout eingeführt. Seitdem nutzen Studierende in vielen Applikation die modernen Oberflächen.

Mitarbeitende haben sich bis jetzt weiterhin in ihrer gewohnten UWE-Umgebung bewegt. Nun finden umfangreiche Anpassungen des Softwareherstellers statt, sodass UWE Anfang 2026 auch für Mitarbeitende in einem teilweise neuen Design erscheinen wird.

Was bedeutet dies genau?

UWE bekommt quasi ein neues „Gesicht“.

Studierende, Bewerbende und Anonyme nutzen bereits den neuen Desktop. Nun ändert sich die Oberfläche in UWE auch für alle Mitarbeitenden, die Funktionalitäten bleiben jedoch mit einer angepassten Benutzerführung bestehen und verändern sich nicht.

Was ist neu?

• UWE wird moderner, aufgeräumter und mobiler.
• Zukünftig finden Sie alle Applikationen auf einer Seite und sind somit leichter zugänglich.
• Für häufig genutzte Applikationen können Favoriten eingerichtet werden.
• Einige Ansichten passen sich dem Endgerät an, wie z. B. dem Anmelde- und Startbildschirm.

Der Fokus liegt damit auf einem modernen, benutzerfreundlichen Design und gleichzeitig erfolgt eine Umstellung auf zeitgemäße Technologien. Begonnen wird mit der Startseite. Nach und nach werden dann auch schrittweise die einzelnen Applikationen angepasst.

Wann erfolgt die Umstellung?

Der neue Desktop wird für alle Benutzergruppen (Studierende, Bedienstete, Bewerbende, Anonyme) verpflichtend am 9. Februar 2026 eingeführt. Der Termin wurde unter Berücksichtigung von Hochphasen in der Lehre und den Prüfungen gewählt, ist aber auch an Vorgaben des Herstellers gebunden.

Müssen Sie bei der Umstellung etwas tun?

Nein. Die Umstellung erfolgt automatisch.

Wir empfehlen, zum Starttermin des neuen Bediensteten-Desktops etwas Zeit einzuplanen, um Ihre persönliche Startseite nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

In der Willkommens-Präsentation erhalten Sie bereits einen ersten Eindruck des neuen Bediensteten-Desktops.

Info-Veranstaltungen und offene Fragestunden für Mitarbeitende

Diese Termine richten sich an alle Bediensteten und Lehrenden, die mit UWE arbeiten und konzentrieren sich auf die Funktionsweise und Einrichtung der Startseite. Begleitet werden die Informationsveranstaltungen durch bereichsspezifische Schulungen.

Online-Info-Veranstaltungen

Ab November 2025 wurden bereits Informationsveranstaltungen zum neuen Design und der angepassten Benutzerführung angeboten, sodass Sie sich frühzeitig mit der neuen Oberfläche und Menüführung vertraut machen konnten.

Am 4. Februar 2026, 12:00 – 12:30 Uhr findet der letzte Info-Termin statt. An diesem können Sie ohne Anmeldung über ZOOM teilnehmen. Die ZOOM-Links und Anmeldedaten finden Sie im Intranet.

Online-Fragestunden

Darüber hinaus wird es in der Woche der Umstellung Online-Fragestunden mit dem UWE-Team geben, in denen Sie Ihre Fragen platzieren können. An den Terminen können Sie ohne Anmeldung über ZOOM teilnehmen. Die ZOOM-Links und Anmeldedaten finden Sie im Intranet.

Termine

• 09.02.2026: ganztägig
• 10.02.2026: 12:00 – 13:00 Uhr
• 11.02.2026: 12:00 – 13:00 Uhr
• 12.02.2026: 12:00 – 13:00 Uhr
• 13.02.2026: 12:00 – 13:00 Uhr

Online-Hilfe

Parallel arbeiten wir an einer neuen Online-Hilfe für Mitarbeitende mit aktualisiertem Inhalt, die im Intranet zur Verfügung gestellt wird.

Weitere Informationen zu UWE, Terminen und Dokumentationen finden Sie im Intranet.