Liebe Studierende,

der Schutz eurer personenbezogenen Daten is uns sehr wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) sind wir verpflichtet, euch darüber zu informieren, zu welchem Zweck das HSW Daten erhebt, speichert
oder weiterleitet. Dieser Information könnt ihr auch entnehmen, welche Rechte ihr in puncto Datenschutz habt.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher:
Sophie Große-Wöhrmann (Geschäftsführung)

Kontaktdaten:
Hochschulwerk Witten/Herdecke e. V.
Alfred-Herrhausen-Straße50, 58448 Witten
Telefon: 02302/ 926-840
E-Mail: hochschulwerk@uni-wh.de

2. Art und Zweck der verarbeiteten Daten

Wir erheben folgende Daten:

• Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Matrikelnummer

Wir erheben Ihre Daten zum Zweck:

• der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. Semesterticketverpflichtung),
• der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Beitragsverwaltung, Vereinsfinanzierung)
• der Korrespondenz mit euch
• der Bereitstellung de Hochschulsportportals
• Abrechnung der Ducker/Guthaben Cafete

3. Empfänger eurer Daten

Innerhalb des Hochschulwerks erhalten nur diejenigen Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Durchführung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Euere
personenbezogene Daten werden im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins an Dritte
weitergegen. Empfänger dieser Daten sind:

• BOGESTRA (im Rahmen der Ticketverwaltung werden Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum an unseren Vertragspartner übermittelt): https://www.bogestra.de/meta-navigation/datenschutz.html
• ONVARD (Sportportal): https://www.onvard.de/datenschutzerklaerung
• UNIVERSITÄT WITTEN/HERDECKE: https://www.uni-wh.de/datenschutz/

Eine Weitergabe an Dritte zum Zweck der Werbung erfolgt nicht.

Wir behalten uns bei Zahlungsverzug vor, alle uns vorliegenden Daten an unseen Inkassopartner weiterzuleiten, um unsee Forderung durchzusetzen.

Speicherung eurer Daten

Bei Beendigung de Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Date entsprechend der steuerrechtlichen
Vorgaben aufbewahrt und max. nach 13 Jahren sachgemäß entsorgt.

4. Widerspruchsrecht

Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen (HSW Witten/Herdecke e.V.) gespeicherten Daten hat jedes Mitglied, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner hat das Mitglied, im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht.